Należy zapoznać nauczycieli oraz pracowników niepedagogicznych z planem urlopów wypoczynkowych na rok 2024.

Nauczycielom zatrudnionym w placówkach nieferyjnych przez JST przysługuje prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze 35 dni roboczych w czasie ustalonym w planie urlopów.

Nauczycieli zatrudnionych w placówkach nieferyjnych nie dotyczy art. 64 ust. 2 Karty Nauczyciela, co oznacza, że w czasie jego trwania nie mogą być zobowiązani do wykonywania jakichkolwiek czynności zawodowych.

Dyrektor powinien wyznaczyć termin, przygotować i przeprowadzić zebranie rady pedagogicznej dotyczące:

• klasyfikacji śródrocznej oraz semestralnej (pobierz wzór uchwały rady pedagogicznej w sprawie wyników śródrocznej klasyfikacji)
• przedstawienia wniosków wynikających ze sprawowanego nadzoru pedagogicznego (pobierz wzór półrocznego podsumowania nadzoru pedagogicznego).

Przedstawienie wniosków z nadzoru pedagogicznego może odbyć się w dowolnym terminie, wygodnie jest jednak dokonać tego po I półroczu.

Zgodnie z art. 22 ust. 4 ustawy z 27 października 2017 r. – Finansowanie zadań oświatowych, gmina, która nie zapewnia wszystkim dzieciom, którym ma obowiązek zapewnić możliwość korzystania z wychowania przedszkolnego, miejsca korzystania z wychowania przedszkolnego, jest obowiązana przeprowadzić otwarty konkurs ofert dla niepublicznych przedszkoli, szkół podstawowych, w których zorganizowano oddział przedszkolny, lub innych form wychowania przedszkolnego.

Przepisy nie określają terminu, w którym należy ogłosić otwarty konkurs ofert, jednak z uwagi na to, że podmioty niepubliczne wyłonione do trzymania dotacji, o której mowa w art. 17 ust. 1, art. 19 ust. 1 lub art. 21 ust. 1 ustawy z 27 października 2017 r. są obowiązane do stosowania zasad rekrutacji określonych w rozdziale 6 ustawy z 14 grudnia 2017 r. – Prawo oświatowe, konkursy ogłaszane są w styczniu. Ofertę należy złożyć w terminie wskazanym w ogłoszonym regulaminie.

Należy przeprowadzić egzaminy zawodowe (formuła 2019) w sesji zimowej. Egzamin rozpoczyna się 9 stycznia 2024 r.

Termin ogłoszenia i przekazania szkołom, placówkom lub centrom i pracodawcom oraz podmiotom prowadzącym kwalifikacyjne kursy zawodowe wyników egzaminu zawodowego dla sesji styczeń–luty 2024 to 28 marca 2024 r.

Dyrektor publicznej szkoły podstawowej (prowadzonej przez osobę prawną inną niż JST lub osobę fizyczną) powinien rozliczyć wykorzystaną dotację celową przeznaczoną na zakup podręczników, materiałów edukacyjnych lub materiałów ćwiczeniowych. Również zwrot niewykorzystanej dotacji następuje w terminie do 15 stycznia.

Do końca stycznia 2025 r. organ prowadzący/kurator oświaty zobowiązany jest określić terminy przeprowadzania postępowania rekrutacyjnego i postępowania uzupełniającego, w tym terminy składania dokumentów, do:

1. publicznych przedszkoli, oddziałów przedszkolnych w publicznych szkołach podstawowych, publicznych innych form wychowania przedszkolnego, klas I publicznych szkół podstawowych, a także klas wyższych niż klasa I publicznych szkół i oddziałów sportowych oraz oddziałów dwujęzycznych – określa organ prowadzący
2. publicznych szkół podstawowych dla dorosłych, klas I publicznych szkół ponadpodstawowych, klas wstępnych, o których mowa w art. 25 ust. 3, i na semestr pierwszy klas I publicznych branżowych szkół II stopnia i publicznych szkół policealnych - określa do końca stycznia właściwy kurator oświaty.

Do końca stycznia 2025 r. organ prowadzący publiczne przedszkole, publiczną inną formę wychowania przedszkolnego lub publiczną szkołę podstawową podaje do publicznej wiadomości kryteria brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym i postępowaniu uzupełniającym oraz dokumenty niezbędne do potwierdzenia spełnienia tych kryteriów, a także liczbę punktów możliwą do uzyskania za poszczególne kryteria.

Kryteria określone przez organ prowadzący będą brane pod uwagę na drugim etapie postępowania rekrutacyjnego do publicznego przedszkola, oddziału przedszkolnego w publicznej szkole podstawowej lub publicznej innej formy wychowania przedszkolnego i nie mogą być modyfikowane lub rozszerzane przez daną placówkę.

Po zakończeniu rejestracji wniosków o przyjęcie do publicznego przedszkola, oddziału przedszkolnego w publicznej szkole podstawowej lub publicznej innej formie wychowania przedszkolnego.

Należy:

• wydać zarządzenie w sprawie powołania komisji rekrutacyjnej do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na rok szkolny 2024/2025
• określić skład komisji rekrutacyjnej
• wyznaczyć przewodniczącego komisji rekrutacyjnej

Uwaga!

W skład komisji rekrutacyjnej przeprowadzającej postępowanie rekrutacyjne do przedszkola/oddziałów przedszkolnych w szkole podstawowej wchodzi co najmniej 3 nauczycieli zatrudnionych w przedszkolu/szkole podstawowej, a w przypadku innej formy wychowania przedszkolnego – co najmniej 3 nauczycieli zatrudnionych w przedszkolu lub szkole podstawowej prowadzonych przez ten sam organ prowadzący.

W skład komisji rekrutacyjnej nie może wchodzić:

• dyrektor przedszkola, w którym działa komisja rekrutacyjna;
• osoba, ktorej dziecko uczestniczy w postępowaniu rekrutacyjnym przeprowadzanym do danego przedszkola.

Dyrektor szkoły jako przewodniczący komisji egzaminacyjnej na egzaminie maturalnym 2025 musi wykonać następujące czynności:

• przekazanie do dyrektora OKE wniosku o przeprowadzenie egzaminu maturalnego danego absolwenta w innym miejscu niż szkoła, w szczególnych przypadkach wynikających ze stanu zdrowia lub niepełnosprawności absolwenta,
• powołanie członków zespołu egzaminacyjnego oraz zastępcy przewodniczącego tego zespołu,
• zawarcie porozumień z dyrektorami innych szkół, których nauczyciele wchodzą w skład zespołu egzaminacyjnego,
• zebranie oświadczeń członków zespołu o znajomości przepisów związanych z bezpieczeństwem materiałów egzaminacyjnych,
• powołanie zespołów przedmiotowych do przeprowadzenia części ustnej egzaminu oraz wyznaczenie ich przewodniczących

Dyrektor przyjmuje od absolwentów, którzy mieli obowiązek wniesienia opłaty za egzamin maturalny z danego przedmiotu lub przedmiotów, kopie dowodu wniesienia opłaty w odpowiedniej wysokości.

Dyrektor:

• powołuje członków zespołu egzaminacyjnego oraz zastępcę przewodniczącego tego zespołu,
• zawiera porozumienia z dyrektorami innych szkół, których pracownicy wchodzą w skład zespołu egzaminacyjnego.

Dyrektor przyjmuje od uczniów – obywateli Ukrainy, którzy rozpoczęli naukę w klasie programowo najwyższej po 7 lutego 2025 r., deklaracje przystąpienia do egzaminu maturalnego.

Dyrektor przyjmuje deklaracje przystąpienia do egzaminu ósmoklasisty od uczniów – obywateli Ukrainy, którzy rozpoczęli kształcenie w VIII klasie szkoły podstawowej po 30 września 2024 r.

Dyrektor przyjmuje od rodziców uczniów – obywateli Ukrainy, którzy rozpoczęli kształcenie po 30 września 2024 r., informacji o rezygnacji z przystąpienia do egzaminu ósmoklasisty z języka polskiego.

Dyrektor przekazuje do OKE informacje o uczniach – obywatelach Ukrainy, którzy złożyli deklarację przystąpienia do egzaminu maturalnego.

Dyrektor przekazuje do OKE informacje o uczniach – obywatelach Ukrainy przystępujących do egzaminu ósmoklasisty, w tym informacji dotyczących sposobu dostosowania warunków lub form przeprowadzania egzaminu ósmoklasisty do potrzeb danego ucznia – obywatela Ukrainy.

Należy przeprowadzić przegląd bhp –  po okresie zimowym – weryfikujący stan budynku, urządzeń i instalacji. Dyrektor powinien ustalić rozmiary uszkodzeń, nieprawidłowości lub usterek, wyznaczyć zakres napraw i konserwacji oraz kolejności ich wykonywania.

Uwaga! Odpowiedzialność dyrektora za zapewnienie wszystkim osobom przebywającym na terenie szkoły/przedszkola bezpiecznych i higienicznych warunków pobytu wymaga przeprowadzania co najmniej raz w roku kontroli terenu, budynku i znajdujących się w nim pomieszczeń oraz sprawdzenia instalacji i bezpieczeństwa pożarowego w zakresie wynikającym z przepisów rozporządzenia MENiS z 31 grudnia 2002 r. Kontrolę przeprowadza zespół powołany przez dyrektora szkoły/przedszkola.

Dyrektor w związku z egzaminem maturalnym 2025 wykonuje kolejne zadania:

• przekazanie absolwentom – skierowanym na egzamin maturalny w danej szkole przez OKE – informacji o sposobie lub sposobach dostosowania warunków lub formy przeprowadzania egzaminu maturalnego do ich potrzeb edukacyjnych i możliwości psychofizycznych,
• zakończenie uzgodnień z dyrektorem OKE dotyczących dostosowania warunków lub form przeprowadzania egzaminu, nieujętych w komunikacie o dostosowaniach, dla zdających skierowanych na egzamin maturalny w danej szkole przez OKE,
• przyjęcie z OKE informacji o sposobie rozpatrzenia wniosku absolwenta o zdawanie egzaminu w innej szkole,
• przyjęcie od absolwentów, którzy mieli obowiązek wniesienia opłaty za egzamin maturalny z danego przedmiotu lub przedmiotów i uzyskali zgodę dyrektora OKE na wniesienie opłaty do 31 marca 2025 r., kopii dowodu wniesienia opłaty w odpowiedniej wysokości.

Należy złożyć wniosek do kuratora oświaty o nadanie Medali Komisji Edukacji Narodowej. Wniosek powinien zawierać dane osobowe oraz uzasadnienie przyznania medalu.

Wzór wniosku zawiera załącznik nr 2 do rozporządzenia MEN z 20 września 2000 r. w sprawie szczegółowych zasad nadawania „Medalu Komisji Edukacji Narodowej”, trybu przedstawiania wniosków, wzoru medalu, trybu jego wręczania i sposobu noszenia (Dz.U. z 2000 r. nr 99 poz.1073 ze. zm.)

Dyrektor przekazuje do SIO –  według stanu na koniec I kwartału:

• dane dotyczące wydatków na prowadzenie szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez JST i właściwych ministrów,
• dane dziedzinowe dotyczące pracowników niebędących nauczycielami,
• dane dziedzinowe dotyczące rodzajów i wymiaru prowadzonych zajęć lub innych wykonywanych obowiązków - w przypadku nauczycieli w szkołach specjalnych zorganizowanych w podmiotach leczniczych.

Termin ogłasza organ prowadzący w harmonogramie rekrutacji do przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych (17 kwietnia to termin przykładowy).

Obowiązkiem komisji rekrutacyjnej jest:

• podanie do publicznej wiadomości w formie listy kandydatów zakwalifikowanych i kandydatów niezakwalifikowanych do danego publicznego przedszkola, oddziału przedszkolnego w publicznej szkole podstawowej, publicznej innej formy wychowania przedszkolnego, zawierającej:
  • zawierającej imiona i nazwiska kandydatów uszeregowane w kolejności alfabetycznej oraz najniższą liczbę punktów, która uprawnia do przyjęcia
  • informację o przyjętych i nieprzyjęciu kandydata do danego publicznego przedszkola, oddziału przedszkolnego w publicznej szkole podstawowej, publicznej innej formy wychowania przedszkolnego
  • informację o liczbie wolnych miejsc (jeżeli są)
  • adnotację o dniu podania do publicznej wiadomości
  • podpis przewodniczącego komisji rekrutacyjnej.
• Podanie list do publicznej wiadomości polega na umieszczeniu ich w widocznym miejscu w siedzibie danego publicznego przedszkola, publicznej innej formy wychowania przedszkolnego, publicznej szkoły.

Uwaga!

• Niezakwalifikowanie kandydata może wynikać z przyczyn formalnych, tj. np. kiedy złożony wniosek będzie niekompletny z powodu niedołączenia wszystkich wymaganych dokumentach.
• Kandydatem niezakwalifikowanym nie jest dziecko, które spełniło wymagania formalne, lecz uzyskało zbyt małą liczbę punktów – w takim przypadku mówi się o kandydacie nieprzyjętym.

Termin ogłasza organ prowadzący w harmonogramie rekrutacji do przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych (16 kwietnia to termin przykładowy)

Należy:

• odebrać od rodziców oświadczenia o potwierdzeniu woli zapisania dziecka do danego przedszkola, oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej lub innej formy wychowania przedszkolnego

Należy przekazać projekt arkusza organizacji szkoły na rok szkolny 2025/2026, zaopiniowany przez zakładowe organizacje związkowe, organowi prowadzącemu szkołę.

Czy dyrektor może przekazać arkusz organizacyjny do organu prowadzącego w formie elektronicznej? Tak. Arkusz taki powinien zostać zaopatrzony w kwalifikowany podpis elektroniczny.

Dyrektor ustala termin i zwołuje radę pedagogiczną klasyfikacyjną klas maturalnych. Przewodniczący prowadzi i przygotowuje zebrania rady pedagogicznej oraz jest odpowiedzialny za zawiadomienie wszystkich jej członków o terminie i porządku zebrania zgodnie z regulaminem rady.

Dyrektor, jako przewodniczący zespołu egzaminacyjnego lub jego zastępca powinni przeprowadzić szkolenie w zakresie organizacji egzaminu maturalnego dla nauczycieli zatrudnionych w danej szkole wchodzących w skład zespołów nadzorujących i zespołów przedmiotowych.

Należy przygotować i przeprowadzić zakończenie roku w szkołach ponadpodstawowych (z wyjątkiem szkół kończących naukę w styczniu), w których zajęcia dydaktyczno-wychowawcze rozpo­czynają się w pierwszym powszednim dniu września.

Należy przeprowadzić egzamin ósmoklasisty – w szkołach dla dzieci i młodzieży oraz w szkołach dla dorosłych, w których nauka kończy się w semestrze wiosennym:

• język polski –13 maja 2024 r. (wtorek) – godz. 9:00
• matematyka – 14 maja 2024 r. (środa) – godz. 9:00
• język obcy nowożytny – 15 maja 2024 r. (czwartek) – godz. 9:00

Ważne! Wyniki egzaminu ósmoklasisty zostaną ogłoszone 4 lipca 2025 r. W tym samym dniu wyniki, zaświadczenia i informacje mają być przekazane szkołom. Termin wydania zdającym zaświadczeń oraz informacji to także 4 lipca 2025 r.

Istnieje możliwość zaproponowania przeniesienia służbowego na inne stanowiska nauczycielom zatrudnionym na podstawie mianowania.

Uwaga! Termin przyjęto przy założeniu, że dyrektor wyznaczy nauczycielowi 7 dni na odpowiedź. Żaden przepis takiego terminu nie reguluje, więc nie ma przeszkód, by ten termin był krótki. Ważne, by w razie odmowy przyjęcia propozycji przeniesienia zdążył wręczyć nauczycielowi wypowiedzenie stosunku pracy (co w szkole feryjnej powinno nastąpić co do zasady do 31 maja).

W przypadku nauczycieli zatrudnionych na podstawie umowy o pracę zmiana stanowiska może nastąpić w drodze porozumienia zmieniającego lub wypowiedzenia warunków pracy i płacy.

Należy zaproponować ograniczenie zatrudnienia nauczycielom zatrudnionym na podstawie mianowania, którzy nie mogą dalej pozostawać w pełnym wymiarze zajęć z powodu:

• częściowej likwidacji szkoły,
• zmniejszenia liczby oddziałów.
• zmian w planie nauczania.

Ograniczenie zatrudnienia wejdzie w życie tylko wtedy, gdy nauczyciel wyrazi zgodę na nie. Milczenie nauczyciela nie jest traktowane jako zgoda.

Uwaga! Termin przyjęto przy założeniu, że dyrektor wyznaczy nauczycielowi 7 dni na odpowiedź. Żaden przepis takiego terminu nie reguluje, więc nie ma przeszkód, by ten termin był krótki. Ważne, by w razie odmowy przyjęcia propozycji dyrektor zdążył wręczyć nauczycielowi wypowiedzenie stosunku pracy (co w szkole feryjnej powinno nastąpić co do zasady do 31 maja).

O zamiarze wypowiedzenia nauczycielowi stosunku pracy w trybie art. 20 ust. 1 pkt 2 Karty Nauczyciela należy zawiadomić reprezentującą nauczyciela organizację związkową

Organizacja związkowa ma 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia na zgłoszenie na piśmie dyrektorowi szkoły umotywowanych zastrzeżeń. Dyrektor musi liczyć się z koniecznością oczekiwania z wypowiedzeniem do upływu tego terminu. Dlatego przy założeniu, że wypowiedzenie zostanie dokonane 31 maja, zawiadomienia należy dokonać najpóźniej 20 maja 2024 r.

Uwaga!

Jeżeli wypowiedzenia mają być wręczone wcześniej, to zawiadomienie musi być dokonane także w odpowiednio wcześniejszym terminie.

W terminie 3 dni od dnia wystąpienia przez rodzica kandydata o sporządzenie uzasadnienia rozstrzygnięcia o nieprzyjęciu dziecka obowiązkiem komisji rekrutacyjnej jest:

• sporządzenie uzasadnienia odmowy przyjęcia kandydata do danego publicznego przedszkola, oddziału przedszkolnego w publicznej szkole podstawowej, publicznej innej formy wychowania przedszkolnego.

Uzasadnienie zawiera przyczyny odmowy przyjęcia, w tym:

• najniższą liczbę punktów, która uprawniała do przyjęcia
• liczbę punktów, którą kandydat uzyskał w postępowaniu rekrutacyjnym.

O zamiarze i przyczynie wypowiedzenia:

• stosunku pracy nauczyciela w trybie art. 27 ust. 1 Karty Nauczyciela,
• stosunku pracy pracownika niepedagogicznego

w tym również w przypadku umowy o pracę na czas określony, należy zawiadomić reprezentującą ich organizację związkową.

Organizacja związkowa ma 5 dni od dnia otrzymania zawiadomienia na zgłoszenie na piśmie dyrektorowi szkoły umotywowanych zastrzeżeń. Dyrektor musi liczyć się z koniecznością oczekiwania z wypowiedzeniem do upływu tego terminu. Dlatego przy założeniu, że wypowiedzenie zostanie dokonane 31 maja, zawiadomienia należy dokonać najpóźniej 23 maja 2025 r.

Uwaga!

Jeżeli wypowiedzenia mają być wręczone wcześniej, to zawiadomienie musi być dokonane także w odpowiednio wcześniejszym terminie.

W terminie 3 dni od dnia otrzymania odwołania od rozstrzygnięcia komisji rekrutacyjnej wniesionego przez rodziców kandydatów nieprzyjętych

Należy:

• rozpatrzyć odwołanie od rozstrzygnięcia komisji rekrutacyjnej o nieprzyjęciu dziecka do przedszkola, oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej lub innej formy wychowania przedszkolnego
• rozstrzygnięcie dyrektora przedszkola w sprawie nieprzyjęcia dziecka do przedszkola jest decyzją administracyjną i tym samym należy przy jej wydawaniu stosować przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego.
• dochować obowiązku rzetelnego i dokładnego wyjaśnienia stanu fatycznego sprawy i wydać decyzję administracyjną spełniającą nie tylko wymogi formalne, ale też realizującą funkcję przekonywania strony do słuszności podjętej decyzji
• wydać decyzję administracyjną, w której dyrektor:         

1. utrzyma w mocy zaskarżoną decyzję – gdy w wyniku ponownego rozpatrzenia sprawy uznaje w całości rozstrzygnięcie komisji rekrutacyjnej za prawidłowe,
2. uchyli zaskarżoną decyzję w całości albo w części i w tym zakresie orzeknie co do istoty sprawy – gdy widzi potrzebę skorygowania wad prawnych decyzji komisji, polegających na niewłaściwej ocenie okoliczności faktycznych, lub w toku postępowania nastąpiła zmiana tych okoliczności, mająca wpływ na rozstrzygnięcie istoty sprawy,
3. uchyli zaskarżoną decyzję i umorzy postępowanie komisji rekrutacyjnej albo umorzy postępowanie odwoławcze,

• uchylić zaskarżoną decyzję w całości i przekaże sprawę do ponownego rozpatrzenia przez komisję rekrutacyjną, gdy rozstrzygnięcie sprawy wymaga uprzedniego przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego w całości lub w znacznej części.

Uwaga!

Decyzja dyrektora powinna zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne. Uzasadnienie faktyczne powinno w szczególności zawierać wskazanie faktów, które organ uznał za udowodnione, dowodów, na których się oparł, oraz przyczyn, z powodu których innym dowodom odmówił wiarygodności i mocy dowodowej. Organ ma zatem obowiązek dokładnie podać podstawę faktyczną rozstrzygnięcia. Ponadto uzasadnienie decyzji powinno zawierać wskazanie podstawy prawnej na podstawie której wydano decyzję.

Należy przypomnieć o terminie podania propozycji ocen końcowych z zajęć edukacyjnych i zachowania oraz o podaniu ich do wiadomości uczniom i przekazaniu informacji rodzicom.

Przed rocznym klasyfikacyjnym zebraniem rady pedagogicznej nauczyciele prowadzący poszczególne zajęcia edukacyjne oraz wychowawca oddziału informują ucznia i jego rodziców o przewidywanych dla niego rocznych ocenach klasyfikacyjnych z zajęć edukacyjnych i przewidywanej rocznej ocenie klasyfikacyjnej zachowania, w terminie i formie określonych w statucie szkoły.

Należy wręczyć wypowiedzenia stosunku pracy nauczycielom wytypowanym do zwolnień zatrudnionym na czas nieokreślony w szkole feryjnej.

To ostatni dzień, w którym dyrektor może wręczyć wypowiedzenie stosunku pracy nauczycielom zatrudnionym na czas nieokreślony w szkołach feryjnych. Wynika to z faktu, że nauczyciele ci mają 3-miesięczny okres wypowiedzenia, który musi zakończyć się 31 sierpnia.

Stosunek pracy nauczyciela zatrudnionego na podstawie mianowania można rozwiązać z powodu całkowitej likwidacji szkoły bądź z powodu braku możliwości dalszego zatrudnienia w pełnym wymiarze wynikającego z:

• częściowej likwidacji szkoły,
• zmian w planie nauczania,
• zmniejszenia liczby oddziałów.

Stosunek pracy nauczyciela zatrudnionego na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony może być rozwiązany także z innych uzasadnionych przyczyn.

Istnieje jednak możliwość skrócenia okresu wypowiedzenia, z tym że w takim wypadku nauczycielowi przysługuje odszkodowanie za pozostałą część okresu wypowiedzenia w wysokości wynagrodzenia liczonego jak za okres urlopu wypoczynkowego.