Od 1 stycznia 2026 r. nauczyciel może nabyć prawo do nagrody jubileuszowej za 45 lat pracy. Nagroda ta wynosi 400% podstawy wymiaru. Oprócz tego podwyższona została wysokość nagrody jubileuszowej z 40 lat pracy – do poziomu 300% podstawy wymiaru.

Od 1 stycznia 2026 r. wysokość odprawy emerytalno-rentowej nauczyciela wynosi:

• dwumiesięcznego wynagrodzenia - po 10 latach pracy;
• trzymiesięcznego wynagrodzenia - po 15 latach pracy;
• sześciomiesięcznego wynagrodzenia - po 20 latach pracy.

Wysokość tej odprawy zależy od ogólnego stażu pracy, do którego wliczane są:

• okres bieżącego zatrudnienia w danej szkole,
• okresy poprzedniego zatrudnienia
• inne okresy podlegające zaliczeniu do stażu pracowniczego na mocy odrębnych przepisów.

Od 1 stycznia 2026 r. obowiązują nowe zasady dotyczące wynagrodzenia za niezrealizowane godziny ponadwymiarowe. Wynagrodzenie takie przysługuje, gdy:

• niezrealizowanie przez nauczyciela przydzielonych godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych lub opiekuńczych nastąpiło z przyczyn niedotyczących nauczyciela,
• nauczyciel był gotów do realizacji tych zajęć.

Począwszy od 1 stycznia 2026 r. możliwe jest zaliczanie do stażu pracy okresów prowadzenia działalności gospodarczej oraz wykonywania umów zlecenia, a także umów o świadczenie usług na warunkach zleceniach jak i umów agencyjnych. Nowe przepisy są stosowane od 1 stycznia 2026 r. w szkołach i placówkach prowadzonych przez jednostki samorządu terytorialnego oraz organy administracji rządowej.

Termin ogłoszenia i przekazania szkołom, placówkom lub centrom i pracodawcom oraz podmiotom prowadzącym kwalifikacyjne kursy zawodowe wyników egzaminu zawodowego dla sesji styczeń–luty 2024 to 27 marca 2026 r.

Należy przekazać do SIO dane dziedzinowe. Dane dziedzinowe dotyczą:

• wysokości wynagrodzenia, z wyszczególnieniem jego składników i ich wysokości, w tym składników nieperiodycznych, oraz dodatków i ich wysokości,
• wysokości przeciętnego wynagrodzenia nauczyciela przypadającego na 1 etat,
• kosztów wynagrodzeń pracowników niebędących nauczycielami,
• wysokości wynagrodzenia osób wykonujących zadania nauczyciela na podstawie umowy cywilnoprawnej
• wydatków na prowadzenie publicznych szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez osoby prawne inne niż jednostki samorządu terytorialnego i osoby fizyczne oraz wydatków na prowadzenie niepublicznych szkół i placówek oświatowych.

A według stanu na koniec IV kwartału roku poprzedniego dane dziedzinowe dotyczą:

• wydatków na prowadzenie szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez jednostki samorządu terytorialnego i właściwych ministrów,
• pracowników niebędących nauczycielami,
• wyposażenia szkoły i placówki oświatowe,
• korzystających z biblioteki szkolnej.

Dyrektor publicznej szkoły podstawowej (prowadzonej przez osobę prawną inną niż JST lub osobę fizyczną) powinien rozliczyć wykorzystaną dotację celową przeznaczoną na zakup podręczników, materiałów edukacyjnych lub materiałów ćwiczeniowych. Również zwrot niewykorzystanej dotacji następuje w terminie do 15 stycznia.

Do końca stycznia 2026 r. organ prowadzący publiczne przedszkole, publiczną inną formę wychowania przedszkolnego lub publiczną szkołę podstawową podaje do publicznej wiadomości kryteria brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym i postępowaniu uzupełniającym oraz dokumenty niezbędne do potwierdzenia spełnienia tych kryteriów, a także liczbę punktów możliwą do uzyskania za poszczególne kryteria.

Kryteria określone przez organ prowadzący będą brane pod uwagę na drugim etapie postępowania rekrutacyjnego do publicznego przedszkola, oddziału przedszkolnego w publicznej szkole podstawowej lub publicznej innej formy wychowania przedszkolnego i nie mogą być modyfikowane lub rozszerzane przez daną placówkę.

Do końca stycznia 2026 r. organ prowadzący/kurator oświaty zobowiązany jest określić terminy przeprowadzania postępowania rekrutacyjnego i postępowania uzupełniającego, w tym terminy składania dokumentów, do:

1. publicznych przedszkoli, oddziałów przedszkolnych w publicznych szkołach podstawowych, publicznych innych form wychowania przedszkolnego, klas I publicznych szkół podstawowych, a także klas wyższych niż klasa I publicznych szkół i oddziałów sportowych oraz oddziałów dwujęzycznych – określa organ prowadzący
2. publicznych szkół podstawowych dla dorosłych, klas I publicznych szkół ponadpodstawowych, klas wstępnych, o których mowa w art. 25 ust. 3, i na semestr pierwszy klas I publicznych branżowych szkół II stopnia i publicznych szkół policealnych - określa do końca stycznia właściwy kurator oświaty.

Do końca stycznia 2026 r. organ prowadzący publiczne przedszkole, publiczną inną formę wychowania przedszkolnego lub publiczną szkołę podstawową podaje do publicznej wiadomości kryteria brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym i postępowaniu uzupełniającym oraz dokumenty niezbędne do potwierdzenia spełnienia tych kryteriów, a także liczbę punktów możliwą do uzyskania za poszczególne kryteria.

Kryteria określone przez organ prowadzący będą brane pod uwagę na drugim etapie postępowania rekrutacyjnego do publicznego przedszkola, oddziału przedszkolnego w publicznej szkole podstawowej lub publicznej innej formy wychowania przedszkolnego i nie mogą być modyfikowane lub rozszerzane przez daną placówkę.

W roku szkolnym 2025/2026 ferie zimowe rozpoczynają się 2 lutego 2026 r. dla województw: podlaskie, warmińsko-mazurskie.

W roku szkolnym 2025/2026 ferie zimowe rozpoczynają się 16 lutego 2026 r. dla województw: podkarpackie, lubelskie, wielkopolskie, lubuskie, śląskie.

Dyrektor szkoły podaje do publicznej wiadomości kryteria i terminy postępowania rekrutacyjnego, wymagane dokumenty, terminy składania dokumentów oraz sposób przeliczania punktów.

Po zakończeniu rejestracji wniosków o przyjęcie do publicznego przedszkola, oddziału przedszkolnego w publicznej szkole podstawowej lub publicznej innej formie wychowania przedszkolnego.

Dyrektor jako przewodniczący komisji egzaminacyjnej na egzaminie maturalnym ma następujące obowiązki:

Należy zakończyć prace nad projektem arkusza organizacyjnego na rok szkolny 2026/2027. Jego treść jest uregulowana:

• dla przedszkoli –w § 17 ust. 1-2 rozporządzenia MEN z 28 lutego 2019 r.,
• dla szkół – w § 17 ust. 3-4 ww. rozporządzenia,
• dla szkół podstawowych z oddziałami przedszkolnymi – w § 17 ust. 5-6 ww. rozporządzenia.

Następnie należy przekazać projekt arkusza organizacjom związkowym. Organizacja związkowa ma 10 dni roboczych na zaopiniowanie arkusza organizacyjnego – nie później jednak niż do 21 kwietnia 2026 r. (§ 17 ust. 5 rozporządzenia MEN z 28 lutego 2019 r.).

Dyrektor, jako przewodniczący zespołu egzaminacyjnego realizuje następujące zadania:

• powołanie zespołów nadzorujących
• przekazanie okręgowej komisji egzaminacyjnej (w sposób określony przez dyrektora OKE) danych niezbędnych do zawarcia przez dyrektora OKE umowy z osobami pełniącymi funkcję operatora pracowni informatycznej.

Dyrektor przekazuje do SIO –  według stanu na koniec I kwartału:

• dane dotyczące wydatków na prowadzenie szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez JST i właściwych ministrów,
• dane dziedzinowe dotyczące pracowników niebędących nauczycielami,
• dane dziedzinowe dotyczące rodzajów i wymiaru prowadzonych zajęć lub innych wykonywanych obowiązków - w przypadku nauczycieli w szkołach specjalnych zorganizowanych w podmiotach leczniczych.

Dyrektor jako przewodniczący komisji egzaminacyjnej powołuje zespoły nadzorujące oraz wyznacza ich przewodniczących.

Termin ogłasza organ prowadzący w harmonogramie rekrutacji do przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych (15 kwietnia to termin przykładowy)

Należy:

• odebrać od rodziców oświadczenia o potwierdzeniu woli zapisania dziecka do danego przedszkola, oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej lub innej formy wychowania przedszkolnego.

Termin ogłasza organ prowadzący w harmonogramie rekrutacji do przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych (15 kwietnia to termin przykładowy).

Uwaga!

• Niezakwalifikowanie kandydata może wynikać z przyczyn formalnych, tj. np. kiedy złożony wniosek będzie niekompletny z powodu niedołączenia wszystkich wymaganych dokumentach.
• Kandydatem niezakwalifikowanym nie jest dziecko, które spełniło wymagania formalne, lecz uzyskało zbyt małą liczbę punktów – w takim przypadku mówi się o kandydacie nieprzyjętym.

Termin ogłasza organ prowadzący w harmonogramie rekrutacji do przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych (16 kwietnia to termin przykładowy)

Należy:

• odebrać od rodziców oświadczenia o potwierdzeniu woli zapisania dziecka do danego przedszkola, oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej lub innej formy wychowania przedszkolnego.

Należy przekazać projekt arkusza organizacji szkoły na rok szkolny 2026/2027, zaopiniowany przez zakładowe organizacje związkowe, organowi prowadzącemu szkołę.

Dyrektor ustala termin i zwołuje radę pedagogiczną klasyfikacyjną klas maturalnych. Przewodniczący prowadzi i przygotowuje zebrania rady pedagogicznej oraz jest odpowiedzialny za zawiadomienie wszystkich jej członków o terminie i porządku zebrania zgodnie z regulaminem rady.

Należy przygotować i przeprowadzić zakończenie roku w szkołach ponadpodstawowych (z wyjątkiem szkół kończących naukę w styczniu), w których zajęcia dydaktyczno-wychowawcze rozpo­czynają się w pierwszym powszednim dniu września.

Informację o gotowości dziecka do podjęcia nauki w szkole podstawowej wydaje się rodzicom dziecka spełniającego obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego w terminie do końca kwietnia roku szkolnego poprzedzającego rok szkolny, w którym dziecko ma obowiązek lub może rozpocząć naukę w szkole podstawowej.

Uwaga! W przypadku dziecka mogącego podjąć naukę w szkole podstawowej w wieku 6 lat, informację o gotowości dziecka do podjęcia nauki w szkole podstawowej wydaje się na wniosek rodziców złożony nie później niż do 30 września roku szkolnego poprzedzającego rok szkolny, w którym dziecko może rozpocząć naukę w szkole podstawowej.

Dyrektor jako przewodniczący komisji egzaminacyjnej musi zapewnić:

• przeszkolenie członków zespołu egzaminacyjnego w zakresie organizacji egzaminu maturalnego oraz zebranie ich podpisów potwierdzających odbycie szkolenia,
• przeszkolenie operatora pracowni informatycznej, jeżeli w szkole jest przeprowadzany egzamin maturalny z informatyki.

Należy przeprowadzić egzamin ósmoklasisty – w szkołach dla dzieci i młodzieży oraz w szkołach dla dorosłych, w których nauka kończy się w semestrze wiosennym:

• język polski –11 maja 2026 r. (wtorek) – godz. 9:00
• matematyka – 12 maja 2026 r. (środa) – godz. 9:00
• język obcy nowożytny – 13 maja 2026 r. (czwartek) – godz. 9:00

Ważne! Wyniki egzaminu ósmoklasisty zostaną ogłoszone do 3 lipca 2025 r. W tym samym dniu wyniki, zaświadczenia i informacje mają być przekazane szkołom. Termin wydania zdającym zaświadczeń oraz informacji to także 3 lipca 2026 r.

Należy zaproponować ograniczenie zatrudnienia nauczycielom zatrudnionym na podstawie mianowania, którzy nie mogą dalej pozostawać w pełnym wymiarze zajęć z powodu:

• częściowej likwidacji szkoły,
• zmniejszenia liczby oddziałów.
• zmian w planie nauczania.

Ograniczenie zatrudnienia wejdzie w życie tylko wtedy, gdy nauczyciel wyrazi zgodę na nie. Milczenie nauczyciela nie jest traktowane jako zgoda.

Uwaga! Termin przyjęto przy założeniu, że dyrektor wyznaczy nauczycielowi 7 dni na odpowiedź. Żaden przepis takiego terminu nie reguluje, więc nie ma przeszkód, by ten termin był krótki. Ważne, by w razie odmowy przyjęcia propozycji dyrektor zdążył wręczyć nauczycielowi wypowiedzenie stosunku pracy (co w szkole feryjnej powinno nastąpić co do zasady do 31 maja).

Istnieje możliwość zaproponowania przeniesienia służbowego na inne stanowiska nauczycielom zatrudnionym na podstawie mianowania.

Uwaga! Termin przyjęto przy założeniu, że dyrektor wyznaczy nauczycielowi 7 dni na odpowiedź. Żaden przepis takiego terminu nie reguluje, więc nie ma przeszkód, by ten termin był krótki. Ważne, by w razie odmowy przyjęcia propozycji przeniesienia zdążył wręczyć nauczycielowi wypowiedzenie stosunku pracy (co w szkole feryjnej powinno nastąpić co do zasady do 31 maja).

W przypadku nauczycieli zatrudnionych na podstawie umowy o pracę zmiana stanowiska może nastąpić w drodze porozumienia zmieniającego lub wypowiedzenia warunków pracy i płacy.

Należy:

• przekazać kwoty pobranych miesięcznych zaliczek na podatek na rachunek urzędu skarbowego właściwego według miejsca prowadzenia działalności,
• przekazać miesięczną informację odpowiednio o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, o zatrudnieniu i kształceniu osób niepełnosprawnych lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych poprzez teletransmisję danych w formie dokumentu elektronicznego (PFRON) i dokonać wynikającej z tego wpłaty.

O zamiarze wypowiedzenia nauczycielowi stosunku pracy w trybie art. 20 ust. 1 pkt 2 Karty Nauczyciela należy zawiadomić reprezentującą nauczyciela organizację związkową

Organizacja związkowa ma 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia na zgłoszenie na piśmie dyrektorowi szkoły umotywowanych zastrzeżeń. Dyrektor musi liczyć się z koniecznością oczekiwania z wypowiedzeniem do upływu tego terminu. Dlatego przy założeniu, że wypowiedzenie zostanie dokonane 31 maja, zawiadomienia należy dokonać najpóźniej 20 maja 2024 r.

Uwaga!

Jeżeli wypowiedzenia mają być wręczone wcześniej, to zawiadomienie musi być dokonane także w odpowiednio wcześniejszym terminie.

W terminie 7 dni od dnia otrzymania odwołania od rozstrzygnięcia komisji rekrutacyjnej wniesionego przez rodziców kandydatów nieprzyjętych

Należy:

1. rozpatrzyć odwołanie od rozstrzygnięcia komisji rekrutacyjnej o nieprzyjęciu dziecka do przedszkola, oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej lub innej formy wychowania przedszkolnego
2. rozstrzygnięcie dyrektora przedszkola w sprawie nieprzyjęcia dziecka do przedszkola jest decyzją administracyjną i tym samym należy przy jej wydawaniu stosować przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego.
3. dochować obowiązku rzetelnego i dokładnego wyjaśnienia stanu fatycznego sprawy i wydać decyzję administracyjną spełniającą nie tylko wymogi formalne, ale też realizującą funkcję przekonywania strony do słuszności podjętej decyzji
4. wydać decyzję administracyjną, w której dyrektor:         
   • utrzyma w mocy zaskarżoną decyzję – gdy w wyniku ponownego rozpatrzenia sprawy uznaje w całości rozstrzygnięcie komisji rekrutacyjnej za prawidłowe,
   • uchyli zaskarżoną decyzję w całości albo w części i w tym zakresie orzeknie co do istoty sprawy – gdy widzi potrzebę skorygowania wad prawnych decyzji komisji, polegających na niewłaściwej ocenie okoliczności faktycznych, lub w toku postępowania nastąpiła zmiana tych okoliczności, mająca wpływ na rozstrzygnięcie istoty sprawy,
   • uchyli zaskarżoną decyzję i umorzy postępowanie komisji rekrutacyjnej albo umorzy postępowanie odwoławcze,
5. uchylić zaskarżoną decyzję w całości i przekaże sprawę do ponownego rozpatrzenia przez komisję rekrutacyjną, gdy rozstrzygnięcie sprawy wymaga uprzedniego przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego w całości lub w znacznej części.

Uwaga!

Decyzja dyrektora powinna zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne. Uzasadnienie faktyczne powinno w szczególności zawierać wskazanie faktów, które organ uznał za udowodnione, dowodów, na których się oparł, oraz przyczyn, z powodu których innym dowodom odmówił wiarygodności i mocy dowodowej. Organ ma zatem obowiązek dokładnie podać podstawę faktyczną rozstrzygnięcia. Ponadto uzasadnienie decyzji powinno zawierać wskazanie podstawy prawnej na podstawie której wydano decyzję.

O zamiarze i przyczynie wypowiedzenia:

• stosunku pracy nauczyciela w trybie art. 27 ust. 1 Karty Nauczyciela,
• stosunku pracy pracownika niepedagogicznego

w tym również w przypadku umowy o pracę na czas określony, należy zawiadomić reprezentującą ich organizację związkową.

Organizacja związkowa ma 5 dni od dnia otrzymania zawiadomienia na zgłoszenie na piśmie dyrektorowi szkoły umotywowanych zastrzeżeń. Dyrektor musi liczyć się z koniecznością oczekiwania z wypowiedzeniem do upływu tego terminu. Dlatego przy założeniu, że wypowiedzenie zostanie dokonane 31 maja, zawiadomienia należy dokonać najpóźniej 23 maja 2024 r.

Uwaga!

Jeżeli wypowiedzenia mają być wręczone wcześniej, to zawiadomienie musi być dokonane także w odpowiednio wcześniejszym terminie.

Należy przypomnieć o terminie podania propozycji ocen końcowych z zajęć edukacyjnych i zachowania oraz o podaniu ich do wiadomości uczniom i przekazaniu informacji rodzicom.

Przed rocznym klasyfikacyjnym zebraniem rady pedagogicznej nauczyciele prowadzący poszczególne zajęcia edukacyjne oraz wychowawca oddziału informują ucznia i jego rodziców o przewidywanych dla niego rocznych ocenach klasyfikacyjnych z zajęć edukacyjnych i przewidywanej rocznej ocenie klasyfikacyjnej zachowania, w terminie i formie określonych w statucie szkoły.

Uwaga! Termin i formę zawiadomienia przewidywanych rocznych ocenach klasyfikacyjnych musi określać statut szkoły. 

Stosunek pracy pracownika niepedagogicznego może być rozwiązany za wypowiedzeniem z zachowaniem:

• 2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy;
• 1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy;
• 3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.

Jeżeli więc pracownik niepedagogiczny ma pozostawać w zatrudnieniu do końca sierpnia, a ma dłuższy staż pracy w danej szkole, to należy wręczyć mu wypowiedzenie do końca maja.

31 maja zwykle kończą się staże na wyższy stopień awansu zawodowego dla nauczycieli kontraktowych i mianowanych (stare zasady).

Nie zawsze jednak tak będzie. Staż może bowiem zostać przedłużony według poniższych zasad:

1. W przypadku nieobecności nauczyciela w pracy z powodu pozostawania w stanie nieczynnym, czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby, zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy lub urlopu innego niż urlop wypoczynkowy i urlopy, o których mowa w pkt 2, trwającej nieprzerwanie dłużej niż miesiąc, staż ulega przedłużeniu o czas trwania tej nieobecności. W przypadku nieobecności dłuższej niż rok nauczyciel jest obowiązany do ponownego odbycia stażu w pełnym wymiarze (art. 9d ust. 5 Karty Nauczyciela). Nie ma tu mowy o nieobecności nieprzerwanej, dlatego rok to 365 dni (zgodnie z art. 114 Kodeksu cywilnego).
2. W przypadku nieobecności nauczyciela w pracy z powodu urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu rodzicielskiego lub urlopu ojcowskiego, staż ulega przedłużeniu o czas trwania tej nieobecności. W przypadku gdy łączny czas nieprzerwanej nieobecności w pracy z przyczyn, o których mowa w zdaniu pierwszym oraz w pkt 1, jest dłuższy niż rok i 6 miesięcy, nauczyciel jest obowiązany do ponownego odbycia stażu w pełnym wymiarze (art. 9d ust. 5a Karty Nauczyciela).

Dyrektor nie musi informować nauczycieli ani o zakończeniu ani o przedłużeniu stażu. Niemniej jednak w tym drugim przypadku warto taką informację przedstawić.