Pismo służy do formalnego poinformowania nauczyciela o nabyciu prawa do dodatku za wysługę lat oraz jego wysokości, zgodnie z art. 33 ustawy Karta Nauczyciela i § 7 rozporządzenia w sprawie wynagradzania nauczycieli. Dodatek przysługuje po przepracowaniu 3 lat i zwiększa się o 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy kolejny rok pracy – maksymalnie do 20%. Dokument potwierdza przyznanie dodatku oraz wskazuje jego procentową wysokość i zasady dalszego naliczania.