Na każdy rok szkolny dyrektor szkoły określa potrzeby w zakresie doskonalenia zawodowego nauczycieli szkoły uwzględniając: wyniki nadzoru pedagogicznego, wyniki odpowiednio egzaminu ósmoklasisty, egzaminu zawodowego lub egzaminu maturalnego, zadania związane z realizacją podstawy programowej kształcenia ogólnego. Do 31 października danego roku składają do organu prowadzącego wnioski o dofinansowanie doskonalenia zawodowego nauczycieli w następnym roku kalendarzowym. Pobierz wzór wniosku o dofinansowanie doskonalenia zawodowego nauczycieli.
Jeżeli w ocenie nauczyciela spełnił on warunki do otrzymania dodatkowego wynagrodzenia rocznego, a jednak go nie otrzymał, w pierwszej kolejności powinien wyjaśnić tę sytuację i poznać przyczyny decyzji pracodawcy. W tym celu warto na piśmie zwrócić się do dyrektora placówki z prośbą o wypłatę dodatkowego wynagrodzenia rocznego.