Jeżeli w ocenie nauczyciela spełnił on warunki do otrzymania dodatkowego wynagrodzenia rocznego, a jednak go nie otrzymał, w pierwszej kolejności powinien wyjaśnić tę sytuację i poznać przyczyny decyzji pracodawcy. W tym celu warto na piśmie zwrócić się do dyrektora placówki z prośbą o wypłatę dodatkowego wynagrodzenia rocznego.