Notatka służbowa ze spotkania z psychologiem, pedagogiem i pedagogiem specjalnym to dokument, który służy do udokumentowania przebiegu spotkań poświęconych analizie sytuacji uczniów wymagających wsparcia psychologiczno-pedagogicznego. Dokument zawiera informacje o dacie, miejscu i uczestnikach spotkania, jego celu, przebiegu rozmowy oraz ustaleniach dotyczących podejmowanych działań i dalszych kroków. Notatka ma na celu zapewnienie przejrzystości, uporządkowania i ciągłości działań podejmowanych wobec uczniów, a także stanowi dowód na podejmowanie działań zgodnych z zasadami profesjonalizmu. Jest to narzędzie ułatwiające komunikację i współpracę między specjalistami oraz umożliwiające monitorowanie efektów wdrażanych działań wspierających. Sporządza się ją z myślą o rzetelnej dokumentacji działań oraz ewentualnych potrzebach wyjaśnienia ich zasadności w przyszłości.
Dokument pozwalający uporządkować informacje o uczniach posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego. Będzie szczególnie pomocy podczas półrocznego i rocznego podsumowania efektów pracy z uczniami objętymi kształceniem specjalnym w szkole.
Nauczyciel wspomagający musi doskonale znać wyniki wielospecjalistycznej oceny funkcjonowania ucznia oraz indywidualny program edukacyjno-terapeutyczny. Warto wykorzystać dokument Formy wsparcia określone w IPET, aby wynotować najważniejsze informacje.