Formularz ułatwia systematyczne dokumentowanie incydentów związanych z niepożądanymi zachowaniami uczniów. Dzięki temu pedagog może monitorować postępy ucznia oraz ewentualne wzorce zachowań. Na podstawie zgromadzonych informacji pedagog może planować skuteczne interwencje i strategie wsparcia. Formularz może służyć jako narzędzie komunikacji z innymi specjalistami pracującymi z uczniem, takimi jak psycholog szkolny, terapeuta czy doradca zawodowy. Analiza zachowania może być również używana do rozmów z samym uczniem, pomagając mu zrozumieć konsekwencje swojego zachowania i motywując do zmian.