
Przepisy nakładają obowiązek wpisywania do dzienników innych zajęć oceny postępów i wniosków dotyczących dalszej pracy z uczniem. Brak jednak wskazań, jak często należy to robić. Szczegółowe zasady powinny być określone w statucie szkoły, warto jednak zastanowić się, jaka częstotliwość będzie optymalna.

Przepisy prawa oświatowego zawierają regulacje dotyczące prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej w publicznych. W przypadku przedszkoli niepublicznych sytuacja jest bardziej skomplikowana. Sprawdź, kiedy zasady dokonywania wpisów w dzienniku określa statut, a kiedy trzeba stosować się do wytycznych zawartych w rozporządzeniu.

Prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania w okresie zdalnego nauczania nie różni się istotnie od dokumentowania zajęć prowadzonych w szkole. Problemem może być natomiast dokumentowanie zajęć prowadzonych przez pedagoga czy psychologa szkolnego, którzy nie prowadzą lekcji przedmiotowych.

Już od pierwszych dni prowadzenia zajęć zdalnych z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość nauczyciele skarżą się na to, że uczniowie bez ich zgody nagrywają przebieg lekcji. Nierzadko na prośbę rodziców, którzy chcą wiedzieć, jak wygląda zdalne nauczanie. Czy takie działanie jest zgodne z prawem? A co, jeżeli zajęcia nagrywa nauczyciel, który chce przekazać rodzicom informację o zachowaniu ucznia w czasie zajęć?

Zdarza się, że nauczyciele przebywający w kwarantannie lub izolacji czas przymusowego pozostawania w domu wykorzystują na nadrabianie zaległości związanych z wypełnianiem i porządkowaniem prowadzonej dokumentacji. Wydawałoby się, że nauczyciel, który czuje się dobrze, może wykonywać proste czynności niepowodujące pogorszenia stanu zdrowia. W praktyce takie działania mogą przynieść negatywne konsekwencje.

Szkoła prowadzi dzienniki innych zajęć, jeżeli jest to uzasadnione koniecznością m.in. dokumentowania zajęć z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej. Sprawdź, czy dziennik może być prowadzony w formie elektronicznej.

Wielu uczniów posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego zmienia szkołę. Czy nowa szkoła, do której przenosi się uczeń, powinna otrzymać ze starej placówki Indywidualny Program Edukacyjno-Terapeutyczny ucznia? Sprawdź, czy IPET idzie za uczniem.

Przepisy prawa oświatowego określają, jakie informacje powinny znaleźć się w dziennikach lekcyjnych czy dziennikach innych zajęć. Niektórzy wychowawcy chcieliby jednak zamieszczać w nich także dodatkowe informacje. Sprawdź czy takie postępowanie jest dopuszczalne.

Żaden akt prawa oświatowego nie zawiera listy dokumentów, które powinien tworzyć i gromadzić wychowawca oddziału. Wytyczne ma prawo ustalić dyrektor szkoły, ale nie zawsze to robi. Dlatego, jeżeli w Twojej nie ma takiego obowiązku, rozważ założenie własnej teczki. Wzory potrzebnych dokumentów znajdziesz w zakładce Teczka wychowawcy.

Przepisy prawa oświatowego nie regulują zasad prowadzenia dokumentacji w poradniach niepublicznych. Dokumentacja powinna być natomiast prowadzona w sposób zapewniający bezpieczeństwo przetwarzania informacji oraz możliwość jej udostępniania np. rodzicom lub w przypadku kontroli. Wobec tego – jakie rozwiązanie wybrać?