
Często pojawiającym się pytaniem związanym z prowadzeniem dokumentacji uczniów, jest to, czy rodzice mogą mieć do niej wgląd, np. do dzienników zajęć rewalidacyjnych czy dzienników pedagoga szkolnego. Sprawdzamy, czy jest podstawa prawna udostępniania takich dokumentów.

W dzienniku, w tym w elektronicznym, powinny być zawarte jedynie te dane, które są wskazane w przepisach. Natomiast informacje dotyczące pomocy psychologiczno-pedagogicznej powinny być gromadzone w indywidualnej teczce ucznia (§ 8, § 19 rozporządzenia w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania).

Czas przechowywania opinii uczniów z poradni psychologiczno-pedagogicznej oraz opinii wydanych przez psychologa nie jest wprost określony w przepisach. Ten sam problem dotyczy przechowywania teczek uczniów uczęszczających na terapię pedagogiczną. Sprawdzamy, na podstawie jakiej dokumentacji prawidłowo określić okres przechowywania dokumentów.

Czekają nas zmiany w dokumentacji szkolnej. Jeszcze w tym roku szkolnym nauczyciele będą sporządzali świadectwa według nowych wzorów. Co więcej, w życie wejdą również nowe druki innych dokumentów szkolnych, a także e-legitymacje.

Objęcie ucznia pomocą psychologiczno-pedagogiczną zwykle wiąże się z uzyskaniem informacji o jego stanie zdrowia i innych problemach. Informacji tych nie zamieszcza się w tradycyjnym dzienniku lekcyjnym, także dlatego, że nie ma w nim miejsca na wpisywanie takich danych. A co w przypadku dzienników elektronicznych, których budowa umożliwia gromadzenie większych zasobów informacji?