Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie rodzajów innych form wychowania przedszkolnego, warunków tworzenia i organizowania tych form oraz sposobu ich działania, przebieg działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej z dziećmi w punkcie lub zespole w danym roku szkolnym jest dokumentowany w dzienniku zajęć punktu lub zespołu.
Do końca kwietnia rodzice dzieci spełniających obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego muszą otrzymać informację o gotowości dziecka do podjęcia nauki w szkole podstawowej. Trwająca pandemia nie zwalnia z tego obowiązku, a obowiązujące przepisy nie przewidują wydłużenia terminu na wydanie dokumentu. Jak w takim razie przygotować informację, jeżeli w ciągu ostatnich miesięcy praca przedszkola była zdezorganizowana, dzieci były nieobecne lub przedszkole funkcjonowało w trybie zdalnym? Na jakich informacjach się opierać i z jakich narzędzi korzystać?
Kompetencje dotyczące nadzoru sprawowanego przez organ prowadzący zostały określone w ustawie z 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe. Co do zasady organ prowadzący sprawuje nadzór w odniesieniu do spraw finansowych i administracyjnych. Nierzadko jednak inspektorzy zwracają się o udostępnienie dokumentacji przebiegu nauczania, a najczęściej dotyczy to dzienników innych zajęć prowadzonych przez nauczycieli specjalistów.
Wspomaganie ucznia posiadającego orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego przez dodatkowo zatrudnionego nauczyciela w trakcie bieżącej pracy z uczniem, a także zakres tego wsparcia powinny być określone w IPET. Sprawdź, czy nauczyciel ten ma obowiązek dokumentowania w odrębnym dzienniku przebiegu realizacji wspomagania z uwzględnieniem jego zakresu i form.
Przepisy nakładają obowiązek wpisywania do dzienników innych zajęć oceny postępów i wniosków dotyczących dalszej pracy z uczniem. Brak jednak wskazań, jak często należy to robić. Szczegółowe zasady powinny być określone w statucie szkoły, warto jednak zastanowić się, jaka częstotliwość będzie optymalna.
Przepisy prawa oświatowego zawierają regulacje dotyczące prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej w publicznych. W przypadku przedszkoli niepublicznych sytuacja jest bardziej skomplikowana. Sprawdź, kiedy zasady dokonywania wpisów w dzienniku określa statut, a kiedy trzeba stosować się do wytycznych zawartych w rozporządzeniu.
Prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania w okresie zdalnego nauczania nie różni się istotnie od dokumentowania zajęć prowadzonych w szkole. Problemem może być natomiast dokumentowanie zajęć prowadzonych przez pedagoga czy psychologa szkolnego, którzy nie prowadzą lekcji przedmiotowych.
Już od pierwszych dni prowadzenia zajęć zdalnych z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość nauczyciele skarżą się na to, że uczniowie bez ich zgody nagrywają przebieg lekcji. Nierzadko na prośbę rodziców, którzy chcą wiedzieć, jak wygląda zdalne nauczanie. Czy takie działanie jest zgodne z prawem? A co, jeżeli zajęcia nagrywa nauczyciel, który chce przekazać rodzicom informację o zachowaniu ucznia w czasie zajęć?
Prowadząc dokumentację związaną z realizację zindywidualizowanej ścieżki, należy stosować zasady ogólne dotyczące dokumentacji przebiegu nauczania. W tym zakresie nie przewidziano bowiem żadnych specyficznych rozwiązań. Nie należy jednak zapominać o konieczności powiadomienia rodziców ucznia o wyborze takiej ścieżki.
Zdarza się, że nauczyciele przebywający w kwarantannie lub izolacji czas przymusowego pozostawania w domu wykorzystują na nadrabianie zaległości związanych z wypełnianiem i porządkowaniem prowadzonej dokumentacji. Wydawałoby się, że nauczyciel, który czuje się dobrze, może wykonywać proste czynności niepowodujące pogorszenia stanu zdrowia. W praktyce takie działania mogą przynieść negatywne konsekwencje.