RODO w szkole i przedszkolu

Czy przedszkole może przekazać opinię o dziecku do innego przedszkola?

Pytanie: Do przedszkola wpłynął wniosek o przekazanie opinii o dziecku, które uczęszczało do placówki przez pierwsze półrocze, a następnie zmieniło miejsce zamieszkania i trafiło do innego przedszkola. Obecna placówka prosi o informacje dotyczące funkcjonowania dziecka. Czy taka opinia może zostać przekazana?

Udostępnienie rodzicom notatki dotyczącej byłego ucznia

Pytanie: Rodzic zwrócił się do szkoły o wydanie kopii notatek służbowych dotyczących spotkań jego dziecka z psychologiem szkolnym. Dziecko nie jest już uczniem szkoły. Czy szkoła ma obowiązek udostępnienia notatki dotyczącej byłego ucznia?
Nie należy żądać podawania przyczyn w usprawiedliwieniu nieobecności w szkole

Nie należy żądać podawania przyczyn w usprawiedliwieniu nieobecności w szkole

Powszechnie stosowaną praktyką jest to, że usprawiedliwiając nieobecność ucznia w szkole, rodzic podaje przyczynę tej nieobecności. Tym czasem trzeba mieć świadomość, że ani dyrektor, ani nauczyciele nie powinni żądać podawania takich informacji. Takie stanowisko w sprawie zajmuje UODO. Sprawdź, jakie informacje powinno zawierać usprawiedliwienie nieobecności ucznia.

Szkoła nie powinna żądać od rodziców ani pełnoletnich uczniów podawania przyczyny nieobecności w usprawiedliwieniu, ponieważ prowadziłoby to do nieuprawnionego przetwarzania danych osobowych, w tym potencjalnie danych szczególnej kategorii. Takie stanowisko jednoznacznie prezentuje Urząd Ochrony Danych Osobowych, powołując się na zasadę minimalizacji danych wynikającą z RODO. Statut szkoły może określać termin i formę usprawiedliwiania nieobecności, ale nie może zobowiązywać do ujawniania jej powodów. Rodzic lub pełnoletni uczeń może dobrowolnie wskazać przyczynę, jednak brak takiej informacji nie może skutkować odmową usprawiedliwienia. W przypadku systematycznych, usprawiedliwianych nieobecności szkoła ma prawo podjąć działania wyjaśniające, a przy podejrzeniu niewypełniania obowiązku szkolnego – zawiadomić sąd rodzinny.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • Czy szkoły mogą wymagać od rodziców podawania przyczyn nieobecności ucznia?
  • Jakie są zasady dotyczące usprawiedliwiania nieobecności ucznia według UODO?
  • Co mówi Prawo oświatowe o usprawiedliwianiu nieobecności i jakie są jego ograniczenia?
  • Czy rodzice mogą dobrowolnie podawać przyczyny nieobecności swoich dzieci?
  • Jakie działania może podjąć szkoła w przypadku częstych nieobecności ucznia?

Komu można udostępnić nagrania z monitoringu w szkole?

Pytanie: Rodzic ucznia, w związku z incydentem z udziałem jego dziecka, poprosił o umożliwienie obejrzenia nagrań z monitoringu. Czy szkoła może udostępnić nagranie, w którym biorą udział inne dzieci ze szkoły?
Przekazywanie informacji o byłym uczniu dyrektorowi nowej szkoły

Przekazywanie informacji o byłym uczniu dyrektorowi nowej szkoły

Nauczyciele rozpoczynający pracę z nowo przyjętymi uczniami często nie uzyskują od rodziców wszystkich potrzebnych informacji o funkcjonowaniu dziecka. Wówczas pojawia się pokusa, aby z prośbą o pomoc zwrócić się do dyrekcji poprzedniej szkoły. Zdarza się, że dyrektorzy i nauczyciele udzielają informacji o uczniu, jednak czy jest to zgodne z prawem? Sprawdź czy dyrektor lub nauczyciele z byłej szkoły mogą udostępnić nowym nauczycielom dokumentację lub informacje o uczniu, w tym o udzielanej pomocy psychologiczno-pedagogicznej. 

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • Czy dyrektor i nauczyciele mogą przekazywać informacje o byłym uczniu
  • Z jakich źródeł pozyskać informacje o nowym uczniu, jeżeli dyrektor poprzedniej szkoły odmawia wydania ich udzielenia
  • Czy pedagog szkolny lub pedagog specjalny mogą żądać przekazania indywidualnej teczki ucznia z poprzedniej szkoły? 
Pamiątkowe zdjęcia dla uczniów – co ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych

Pamiątkowe zdjęcia dla uczniów – co ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych

Wielu nauczycieli przedszkoli oraz wychowawców klas, którzy w tym roku pożegnają się z dziećmi rozpoczynającymi kolejny etap edukacyjny planuje przygotowanie pamiątek dla swoich podopiecznych. Zwykle są to pamiątkowe albumy czy tablo ze zdjęciami uczniów i nauczycieli. Czy zrealizowanie takiego pomysłu wymaga uzyskania zgody rodziców na przetwarzanie danych osobowych?

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • Kiedy przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem i nie wymaga uzyskiwania zgody rodziców
  • Czy przygotowanie pamiątek zawierających wizerunek uczniów wymaga uzyskania zgody rodziców uczniów
Ochrona danych osobowych dzieci

Wytyczne dotyczące ochrony danych dzieci w środowisku edukacyjnym

Urząd Ochrony Danych Osobowych opublikował na swojej stronie internetowej polską wersję wytycznych dotyczących ochrony danych dzieci w środowisku edukacyjnym. Wytyczne obejmują także kwestie związane ze zdalnym nauczaniem.

Publikowanie w internecie informacji o sukcesach uczniów

Informowanie o sukcesach uczniów – na terenie szkoły, ale nie w Internecie

Informowanie szerokiego grona o sukcesach uczniów to jedna z form wyróżniania ich za szczególne osiągnięcia, to także promocja szkoły oraz możliwość podziękowania nauczycielom, którzy niejednokrotnie przyczyniają się do tych sukcesów. Jednak zanim opublikujesz taką informacje w Internecie, upewnij się, że uczeń lub jego rodzice wyrazili na to zgodę. W przeciwnym razie dojdzie do naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych!

Ochrona danych wrażliwych nowe przepisy od 4 maja

Ochrona danych wrażliwych uczniów – upewnij się, że znasz nowe przepisy o zachowaniu tajemnicy zawodowej

Konieczność dostosowania polskiego porządku prawnego do przepisów RODO wymusiła uzupełnienie ustawy – Prawo oświatowe o przepisy dotyczące obowiązku zachowania przez nauczycieli tzw. tajemnicy zawodowej. Sprawdź na czym polegają zmiany i upewnij się, że nie popełniasz błędów.

Przekazywanie danych przez przedszkole

Przekazywanie danych o dzieciach zgodnie z RODO

Przedszkola mogą przetwarzać dane osobowe w ramach realizacji zadań wynikających z przepisów oświatowych. Są również uprawnione do przekazywania zebranych przez siebie danych innym uprawnionym podmiotom, gdy wiąże się to z wykonywaniem przez nie swoich kompetencji lub obowiązków określonych tymi przepisami prawa. Nie zawsze jest jednak możliwe udzielnie każdej informacji o wychowanku, szczególnie jeżeli są to dane szczególnej kategorii, czyli wrażliwe.

Czy rodzic musi wyrazić zgodę na kontakt specjalisty z poradni ze szkołą w sprawie dziecka

Czy rodzic musi wyrazić zgodę na kontakt specjalisty z poradni ze szkołą w sprawie dziecka

Rodzic zgłaszający się z dzieckiem do poradni w celu wydania orzeczenia lub opinii powinien wiedzieć jakie działania zostaną podjęte. W szczególności należy wyjaśnić mu, co będzie przedmiotem działania specjalisty, jakie działania będą podjęte, gdzie i kiedy. Jednym z najczęściej zadawanych pytań jest wówczas pytanie, czy poradni może bez wiedzy rodzica pozyskiwać informacje na temat ucznia od nauczycieli przedszkola, szkoły i placówki.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • Na jakiej podstawie poradnia informuje rodziców o działaniach podejmowanych wobec dziecka
  • Jakich informacji należy udzielić rodzicom zgłaszającym się z dzieckiem do poradni
  • Jakie są zadania szkoły i przedszkola w kontekście współpracy z poradnią

Przeczytaj również:

5d4e0bad0b846da6d52f4c9422bc911357ccb5cc-xlarge

Pobierz poradnik o ochronie danych osobowych w oświacie

Aby zapewnić sprawne stosowanie przepisów związanych z ochroną danych osobowych w placówce oświatowej, Urząd Ochrony Danych Osobowych we współpracy z Ministerstwem Edukacji Narodowej przygotował specjalny poradnik dla dyrektorów tych placówek „Ochrona danych osobowych w szkołach i placówkach oświatowych”. Poradnik można pobrać tutaj>>

Przykład harmonogramu wdrożenia RODO

RODO w szkole

Archiwalny RODO – jak przetwarzać dane osobowe

Aby przygotować się do wdrażania unijnych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, szkoły muszą przeanalizować istniejącą dokumentację oraz przygotować w razie potrzeby. Sprawdzamy, co się zmienia i jak należy się do tego przygotować - pomocna będzie checklista kontrolna zgodności z RODO, którą znajdą Państwo pod artykułem.

Porównanie danych wrażliwych z UODO i RODO

Portal rekomendowany przez
Sprawdź inne serwisy
Portal Oswiatowy Poradnik Dyrektora Szkoły Strefa Logopedy Kwadrans dla dyrektora szkoły Zarządzanie przedszkolem Kadry i finanse RESQL

© ePedagogika.pl - Portal dla pedagogów i wychowawców z pasją.