dokumentacja szkolna

Czy każda rozmowa z uczniem musi być dokumentowana? Czy podpis ucznia na notatce jest konieczny? A co z rodzicami – czy mają prawo zażądać wglądu w notatki sporządzone przez szkołę? To pytania, które budzą wątpliwości w codziennej pracy pedagogów, wychowawców i nauczycieli. Przepisy prawa oświatowego nie pozostawiają w tym zakresie całkowitej dowolności, ale jednocześnie dają szkołom pewną elastyczność w kształtowaniu własnych procedur. W artykule wyjaśniamy, kiedy pracownik jednostki systemu oświaty powinien wymagać podpisu ucznia oraz czy dyrektor szkoły powinien udostępniać notatki do wglądu rodziców uczniów.

Zdarza się, że rodzice ucznia objętego kształceniem specjalnym po ukończeniu szkoły proszą o zwrócenie doręczonego do szkoły orzeczenia. Należy pamiętać, że dokumentacja dotycząca organizacji kształcenia specjalnego może zostać poddana kontroli. To z kolei oznacza, że szkoła nie powinna zwracać orzeczeń rodzicom ucznia.

AKTUALIZACJA! Sprawdź, czy dla ucznia, który będzie objęty zindywidualizowaną ścieżką kształcenia, należy założyć dziennik dla przedmiotów realizowanych indywidualnie. Jak należy przedstawić rodzicom informację o realizacji zindywidualizowanej ścieżki kształcenia przez dziecko?

Przepisy nakładają obowiązek wpisywania do dzienników innych zajęć oceny postępów i wniosków dotyczących dalszej pracy z uczniem. Brak jednak wskazań, jak często należy to robić. Szczegółowe zasady powinny być określone w statucie szkoły, warto jednak zastanowić się, jaka częstotliwość będzie optymalna.

Przepisy prawa oświatowego nie regulują zasad prowadzenia dokumentacji w poradniach niepublicznych. Dokumentacja powinna być natomiast prowadzona w sposób zapewniający bezpieczeństwo przetwarzania informacji oraz możliwość jej udostępniania np. rodzicom lub w przypadku kontroli. Wobec tego – jakie rozwiązanie wybrać?

Sprawdź, co rozumieć przez dokumentację badań i czynności uzupełniających prowadzonych w szkole oraz indywidualne programy edukacyjno-terapeutyczne i programy zajęć rewalidacyjno-wychowawczych i dowiedz się, jakie dokumenty należy gromadzić w indywidualnej teczce ucznia objętego pomocą psychologiczno-pedagogiczną w szkole.

Wszelką dokumentację dotyczącą udzielanej uczniowi pomocy psychologiczno-pedagogicznej przechowuje się w indywidualnej teczce ucznia. Przepisy prawa oświatowego nie zawierają jednak regulacji wskazujących, jak postępować ze zgromadzonymi dokumentami po ukończeniu przedszkola lub szkoły. Przez jaki okres należy je przechowywać?

Dla uczniów posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego sporządza się dokumentację udzielanej pomocy. Jak postąpić z taką dokumentacją kiedy uczeń kończy edukację w szkole?

Sprawdź, co powinna zawierać teczka oprócz wniosku rodziców o przyjęcie dziecka do danej szkoły. Czy dokumenty dydaktyczne, IPET, arkusze ocen powinny być przechowywane w innym miejscu?

Uczniowie posiadający orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego w trakcie pobytu w szkole mają sporządzaną dokumentację psychologiczno-pedagogiczną (IPET) na podstawie której przydzielane są odpowiednie zajęcia oraz pomoc psychologiczna i pedagogiczna. Sprawdź, co powinno zrobić się z taką dokumentacją, kiedy uczeń kończy edukację w szkole.

Często pojawiającym się pytaniem związanym z prowadzeniem dokumentacji uczniów, jest to, czy rodzice mogą mieć do niej wgląd, np. do dzienników zajęć rewalidacyjnych czy dzienników pedagoga szkolnego. Sprawdzamy, czy jest podstawa prawna udostępniania takich dokumentów.

Czas przechowywania opinii uczniów z poradni psychologiczno-pedagogicznej oraz opinii wydanych przez psychologa nie jest wprost określony w przepisach. Ten sam problem dotyczy przechowywania teczek uczniów uczęszczających na terapię pedagogiczną. Sprawdzamy, na podstawie jakiej dokumentacji prawidłowo określić okres przechowywania dokumentów.