Dokumentacja pracy w przedszkolu, szkole i placówce. MEN publikuje wykazy wymaganych dokumentów
Ministerstwo Edukacji opublikowało wykazy dokumentów związanych z prowadzeniem dokumentacji w przedszkolach, szkołach i placówkach oświatowych. To ważna informacja dla dyrektorów, nauczycieli, pedagogów i specjalistów – uporządkowane zestawienia pomagają zorientować się, które dokumenty należy prowadzić obowiązkowo, a które mają charakter fakultatywny.
Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r., w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji, każde przedszkole, szkoła i placówka ma obowiązek prowadzenia określonej dokumentacji szkolnej w zakresie działalności wychowawczej i opiekuńczej.
Rozporządzenie nie wymienia jednak wszystkich dokumentów, które mogą być prowadzone w szkole. Wiele z nich wynika z innych aktów prawnych, w szczególności ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe i aktów wykonawczych. W praktyce często tworzy się dokumenty niewymagane przez żadne przepisy, co prowadzi do nadmiernej biurokracji i obciążeń administracyjnych dla nauczycieli i dyrektorów.
Minister Edukacji opracował dla szkół wykaz dokumentów wymaganych przez przepisy prawa i fakultatywnych
Wykazy opracowano z podziałem na typy szkół i placówek, a także z uwzględnieniem konkretnych obszarów działalności – m.in. dydaktycznej, wychowawczej, opiekuńczej, pomocy psychologiczno-pedagogicznej czy działalności bibliotek szkolnych:
- Wykaz dokumentów związanych z edukacją włączającą, bezpieczeństwem
- Wykaz obowiązkowych dokumentów związanych z bezpieczeństwem i wypoczynkiem
- Wykaz dokumentów obowiązkowych do opracowania/prowadzenia przez nauczyciela
- Wykaz dokumentów obowiązkowych do opracowania/prowadzenia przez dyrektora
- Wykaz obowiązkowych dokumentów związanych z kształceniem zawodowym
Dokumenty wskazane jako obowiązkowe wynikają bezpośrednio z przepisów prawa. Pozostałe, choć nienazwane wprost w aktach prawnych, mogą być przydatne w organizacji pracy szkoły – MEN zaznacza jednak, że nie powinny one prowadzić do zbędnej biurokratyzacji.
Czas na refleksję nad dokumentowaniem pracy szkoły
Nowe wykazy Ministra Edukacji to dobry impuls, by w każdej szkole przyjrzeć się na nowo sposobowi dokumentowania działań edukacyjnych, wychowawczych i opiekuńczych. To również szansa dla dyrektora szkoły, by wprowadzić rozwiązania wspierające efektywną organizację pracy i ograniczające zbędną biurokrację. W zmieniającej się rzeczywistości oświaty warto:
- przeanalizować obowiązujące w szkole procedury,
- zaktualizować wewnątrzszkolny wykaz dokumentów,
- zadbać o zgodność z przepisami oraz minimalizację niepotrzebnych obciążeń formalnych.
Właściwe podejście do dokumentacji sprzyja przejrzystości, wspiera planowanie działań i zwiększa bezpieczeństwo organizacyjne szkoły.
Na portalu ePedagogika.pl będziemy na bieżąco analizować i komentować wytyczne MEN – z praktycznym spojrzeniem z perspektywy nauczyciela, dyrektora i specjalisty.
