Nowe legitymacje nauczycieli – po 30 listopada 2025 r. dokument w aplikacji mObywatel
Rozporządzenie z 5 listopada 2025 r. wprowadziło nowy wzór legitymacji służbowej nauczyciela w formie tradycyjnej, plastykowej karty. Jednak od 30 listopada 2025 r. nauczyciele będą mogli otrzymać również nową legitymację w formie elektronicznej. Poznaj nowe zasady dotyczące wydawania legitymacji dla nauczycieli.
Zasady i terminy wydawania dokumentu w aplikacji mObywatel
Elektroniczną legitymację (mLegitymację) otrzyma:
- każdy nauczycielowi – w ciągu 14 dni od nawiązania stosunku pracy, po potwierdzeniu tożsamości za pomocą certyfikatu podstawowego;
- nauczyciel już zatrudniony w dniu 30 listopada 2025 r. – do 15 grudnia 2025 r., o ile w tym czasie nie nastąpi zakończenie jego zatrudnienia.
mLegitymacja będzie dostępna w aplikacji mObywatel.
Zasady wydawania nowych legitymacji nauczyciela w postaci karty plastikowej
Tradycyjne legitymacje w formie kart:
- będą wciąż wydawane przez dyrektora szkoły na wniosek nauczyciela;
- zachowują ważność do momentu wydania nowych dokumentów, jednak nie dłużej niż do upływu terminu ich ważności;
- podlegają dotychczasowym procedurom unieważnienia i zwrotu starszych legitymacji.
Dane do mLegitymacji przechowywane w SIO
Dane potrzebne do wystawienia mLegitymacji to m.in.:
- imię, nazwisko,
- numer PESEL,
- numer legitymacji,
- daty wydania i unieważnienia,
- dane szkoły, takie jak jej nazwa, adres, numer kontaktowy i nazwisko dyrektora.
Informacje te będą przechowywane w systemie informacji oświatowej (SIO).
Zdjęcie do mLegitymacji nauczyciela będzie pobierane z Rejestru Dowodów Osobistych.
Nowe wzory legitymacji służbowych nauczyciela w formie plastikowej karty
Nowe rozporządzenie Ministra Edukacji z 5 listopada 2025 r. w sprawie wzoru legitymacji służbowej nauczyciela wprowadza ponadto nowy wzór legitymacji.
Zmiany we wzorze legitymacji to:
- Na odwrocie legitymacji pojawia się napis „Nazwa i adres siedziby szkoły / Name and address of the employer’s registered office” .
- Numer legitymacji będzie nanoszony zgodnie z numerem mLegitymacji lub w szczególnych przypadkach (np. nauczyciele w szkołach działających przy placówkach dyplomatycznych), ustalany przez dyrektora Ośrodka Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą.
- Napis na rewersie „Nazwa i adres siedziby pracodawcy/Name and address of the emplyer’s registered office” został zastąpiony napisem „Nazwa i adres siedziby szkoły/Name and address od the school”.
- Nowy opis wzoru legitymacji nie precyzuje już, w jakim układzie będzie nanoszony numer legitymacji.
W procesie personalizacji legitymacji będzie nanoszony numer zgodny z numerem mLegitymacji. W przypadku legitymacji wydawanej nauczycielom zatrudnionym w szkołach polskich oraz w publicznych szkołach i zespołach szkół przy przedstawicielstwach dyplomatycznych, urzędach konsularnych i przedstawicielstwach wojskowych Rzeczypospolitej Polskiej numer legitymacji będzie ustalany przez dyrektora Ośrodka Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą.
