Państwowy eDziennik: MEN uruchamia pilotaż, Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy w sprawie wdrożenia bezpłatnego państwowego e-dziennika
Rada Ministrów przyjęła projekt nowelizacji Prawa oświatowego oraz ustawy o Systemie Informacji Oświatowej, umożliwiający wdrożenie bezpłatnego państwowego eDziennika. Już w roku szkolnym 2026/2027 ruszy dobrowolny pilotaż w szkołach podstawowych i artystycznych, a od 1 września 2027 r. system zostanie udostępniony wszystkim placówkom. Poznaj kluczowe zasady funkcjonowania państwowego eDziennika, obowiązki dyrektorów, procedury integracji z SIO oraz mObywatelem i sprawdź, co nowa regulacja oznacza dla Twojej szkoły.
Bezpłatny państwowy eDziennik jako odpowiedź na płatne aplikacje komercyjne i brak automatycznej integracji z Systemem Informacji Oświatowej
Decyzja o stworzeniu państwowego eDziennika jest reakcją Ministerstwa Edukacji Narodowej oraz Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów (UOKiK) na licznie zgłaszane zastrzeżenia rodziców i nauczycieli. Dotyczyły one przede wszystkim konieczności ponoszenia opłat za pełną wersję mobilną komercyjnych dzienników (np. za moduły powiadomień, wiadomości czy usprawiedliwień) oraz obecności reklam w aplikacjach.
Główne cele państwowego systemu to:
- Całkowity brak opłat dla rodziców, uczniów i szkół za korzystanie z pełnej funkcjonalności (w tym w aplikacji mobilnej).
- Brak reklam oraz najwyższe standardy cyberbezpieczeństwa i ochrony danych osobowych.
- Automatyczna integracja z SIO, redukująca konieczność ponownego wprowadzania danych kadrowych i uczniowskich.
- Stworzenie stabilnej alternatywy dla rozwiązań komercyjnych bez konieczności corocznych negocjacji umów przez organy prowadzące.
Pilotaż państwowego eDziennika w roku szkolnym 2026/2027 – zasady i wybór szkół, założenia projektu ustawy
Przed powszechnym udostępnieniem eDziennika MEN we współpracy z Ministerstwem Cyfryzacji przeprowadzi program pilotażowy w roku szkolnym 2026/2027.
Kluczowe założenia pilotażu:
|
Adresaci |
Publiczne i niepubliczne szkoły podstawowe oraz szkoły artystyczne realizujące kształcenie ogólne w zakresie szkoły podstawowej (z uwzględnieniem szkół specjalnych). |
|
Dobrowolność i kryteria wyboru |
Wyboru szkół dokona Minister Edukacji, biorąc pod uwagę poziom dojrzałości cyfrowej, dotychczasowe zaangażowanie w projekty edukacyjne oraz udział szkół specjalnych. Pilotażem może zostać objęta cała szkoła, wybrane oddziały lub klasy. |
|
Zasada podwójnego dziennika |
Szkoły biorące udział w pilotażu prowadzą dokumentację przebiegu nauczania na dotychczasowych zasadach, a eDziennik prowadzą dodatkowo i testowo. W przypadku wystąpienia rozbieżności danych, prawnie wiążące pozostają wpisy z dziennika dotychczasowego. |
|
Wsparcie |
Przed uruchomieniem testów przewidziano szkolenia dla dyrektorów i nauczycieli oraz udostępnienie materiałów edukacyjnych. |
Procedura wdrożenia i rezygnacji – rola dyrektora szkoły i organu prowadzącego
Państwowy eDziennik będzie rozwiązaniem w pełni dobrowolnym. Od 1 września 2027 r. każda szkoła samodzielnie zdecyduje, czy chce z niego korzystać.
|
Etap procedury |
Zakres działań i odpowiedzialność |
|
1. Zgoda Organu Prowadzącego |
Dyrektor szkoły uzyskuje zgodę organu prowadzącego na wprowadzenie eDziennika lub prowadzenie dziennika wyłącznie w tej formie. |
|
2. Zgłoszenie w RSPO |
Dyrektor zaznacza w Rejestrze Szkół i Placówek Oświatowych (RSPO) pole informujące o zgodzie organu prowadzącego. W ciągu 30 dni od zgłoszenia szkoła uzyskuje pełny dostęp do systemu. |
|
3. Zasilenie danymi z SIO |
Zgłoszenie automatycznie uruchamia proces pozyskiwania struktury organizacyjnej, danych uczniów i nauczycieli z bazy SIO. Szkoły mogą przekazać dane do SIO wcześniej – już w okresie ferii letnich. |
|
4. Rezygnacja z eDziennika |
W przypadku rezygnacji dyrektor odznacza zgodę w RSPO. Dostęp jest blokowany niezwłocznie, a dane zgromadzone do dnia rezygnacji są przechowywane w systemie przez 1 rok szkolny. |
Dostęp do systemu: mObywatel dla rodziców i uczniów, panel www dla nauczycieli
Kanały dostępu do eDziennika zostały dostosowane do roli użytkownika:
- Dyrektor, nauczyciele oraz upoważnieni pracownicy szkoły –korzystają z eDziennika za pośrednictwem dedykowanej strony internetowej. Uwierzytelnianie odbywa się poprzez środki identyfikacji elektronicznej (Węzeł Krajowy / Profil Zaufany).
- Uczniowie i rodzice –uzyskują dostęp do eDziennika wyłącznie poprzez aplikację mobilną mObywatel oraz mObywatel Junior (z wykorzystaniem certyfikatu ucznia lub PESEL).
Prawa uczniów pełnoletnich:
Projekt ustawy wprowadza precyzyjne przepisy dotyczące uczniów pełnoletnich. Uczeń pełnoletni ma prawo złożyć dyrektorowi szkoły pisemny (papierowy lub elektroniczny) sprzeciw wobec dostępu rodzica do eDziennika. Po otrzymaniu sprzeciwu dyrektor niezwłocznie odbiera rodzicowi uprawnienia dostępowe. Uczeń może wycofać sprzeciw w każdym czasie, co skutkuje natychmiastowym przywróceniem dostępu rodzicowi.
Bezpieczeństwo danych, historia zmian i podział odpowiedzialności RODO pomiędzy Ministra Edukacji a dyrektora szkoły
Projekt ustawy wyraźnie rozgranicza rolę administratorów danych osobowych przetwarzanych w systemie:
- Minister Edukacji (administrator centralny) – odpowiada za dane pobierane z SIO (dane identyfikacyjne szkoły, PESEL, imiona, nazwiska, daty urodzenia, przydziały do klas). Obsługę techniczną i zabezpieczenie systemu zapewnia Centrum Informatyczne Edukacji (CIE). Minister nie posiada dostępu do danych wprowadzonych lokalnie przez dyrektora.
- Dyrektor szkoły (administrator lokalny) – jest administratorem danych wprowadzanych bezpośrednio w szkole (oceny bieżące i klasyfikacyjne, frekwencja, tematy lekcji, przyczyny nieobecności, uwagi, orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego, dane kontaktowe rodziców).
Rejestracja zmian i okres przechowywania danych
W eDzienniku rejestrowana jest data, zakres, powód modyfikacji danych oraz osoba jej dokonująca. Historia zmian przechowywana jest przez 1 rok szkolny od końca roku, w którym dokonano korekty.
Dane uczniów, rodziców i nauczycieli są przechowywane w eDzienniku przez jeden rok szkolny od dnia zakończenia nauki przez ucznia w danej szkole lub rozwiązania stosunku pracy z nauczycielem.
Przeczytaj również:
