Zgoda na publikację wizerunku dziecka nie może być warunkiem udziału w wycieczce
Niektórzy organizatorzy wypoczynku uzależniają udział dziecka w wycieczce od udzielenia zgody na rozpowszechnianie jego wizerunku. RPD 11 czerwca wystosował do MEN pismo w tej sprawie, podkreślając, że do jego biura regularnie spływają od rodziców uczniów sygnały o stosowaniu takich praktyk. RPD zwróciła się do MEN o przygotowanie wytycznych dla wszystkich organizatorów wypoczynku oraz informatorów dla rodziców uczniów.
Zaznaczenie zgody na publikację zdjęć nie może być warunkiem zgłoszenia na wypoczynek
Rodzice i opiekunowie dzieci regularnie informują biuro RPO, żeformularze zgłoszeniowe na letni lub zimowy wypoczynek zawierają pole „zgoda na publikację wizerunku”, a jego niezaznaczenie uniemożliwia zarejestrowanie dziecka na wyjazd.
W piśmie RPD do MEN czytamy, że: Praktyki te naruszają prawo dziecka do prywatności, budząc moje poważne wątpliwości co do zgodności z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Zgoda na publikację wizerunku musi być dobrowolna i nie wpływać na to czy umowa zostanie podpisana
W piśmie RPD czytamy, że zgoda opiekunów prawnych na utrwalanie, a następnie wykorzystywanie wizerunku dzieci przez organizatorów wypoczynku letniego lub zimowego musi spełniać kryteria (art. 4 pkt 11 i art. 7 RODO) dotyczące:
- dobrowolności,
- konkretności,
- świadomego charakteru,
- jednoznaczności.
W przypadku dobrowolności zgody decydujące jest to czy wykonanie umowy lub świadczenie usługi jest w jakikolwiek sposób uzależnione od jej udzielenia. Tymczasem nabór, transport czy wyżywienie – nie wymagają publicznego utrwalania ani rozpowszechniania wizerunku uczestników wypoczynku.
Rozpowszechnianie wizerunku dziecka podczas wyjazdu/wypoczynku ma charakter wyłącznie marketingowy. Natomiast zgodnie z wytycznymi Europejskiej Rady Ochrony Danych (05/2020) musi być wyraźnie odrębna, opcjonalna i możliwa do wycofania w dowolnym momencie bez negatywnych konsekwencji dla dziecka.
W związku z powyższym RPD zwraca się do MEN z prośbą o:
- przygotowanie (we współpracy z kuratoriami oświaty) wytycznych dla wszystkich organizatorów wypoczynku dotyczących zagadnienie publikacji wizerunku dzieci;
- opracowanie materiałów informacyjnych dla rodziców.
