Cyfrowa tożsamość beneficjentów ochrony czasowej. Nowe procedury w szkołach i poradniach

Ogłoszono nowe rozporządzenie Rady Ministrów precyzujące procedury, w których do potwierdzania tożsamości beneficjenta ochrony czasowej można wykorzystywać dokumenty elektroniczne oraz usługi cyfrowe. Regulacje te obejmują kluczowe sprawy realizowane w szkołach, przedszkolach oraz poradniach psychologiczno-pedagogicznych.

Dnia 4 września 2026 r. w Dzienniku Ustaw ogłoszono rozporządzenie Rady Ministrów z 3 września 2026 r. w sprawie określenia procedur, w których dokumenty elektroniczne oraz usługi mogą być wykorzystywane do stwierdzania tożsamości beneficjenta ochrony czasowej.

Ochrona czasowa w szkołach i poradniach – kogo dotyczy?

Ochrona czasowa dotyczy cudzoziemców, którzy masowo opuścili swój kraj z powodu wojny, konfliktu zbrojnego lub naruszeń praw człowieka i zostali objęci ochroną na mocy decyzji Rady Unii Europejskiej.

W kontekście oświaty chodzi przede wszystkim o rodziców, opiekunów prawnych oraz uczniów z Ukrainy posiadających status PESEL UKR lub dedykowany dokument elektroniczny. Od 5 września 2026 r. mogą oni potwierdzać swoją tożsamość tymi cyfrowymi dokumentami m.in. przy składaniu wniosków w sprawach oświatowych (np. o kształcenie specjalne) oraz w poradniach psychologiczno-pedagogicznych.

Od 5 września 2026 r. tożsamość ucznia i rodzica potwierdzisz cyfrowo

Opublikowane rozporządzenie określa wykaz procedur i usług publicznych, w ramach, których zgodne z prawem jest legitymowanie i potwierdzanie danych osobowych beneficjentów ochrony czasowej przy użyciu dokumentu elektronicznego.

Z punktu widzenia funkcjonowania placówek oświatowych istotne są w szczególności następujące procedury, w których tożsamość można potwierdzać drogą elektroniczną:

Składanie wniosków w sprawach kształcenia specjalnego i opieki	Wnioski wydawane na podstawie przepisów art. 127 ust. 18 ustawy – Prawo oświatowe (wnioski do poradni psychologiczno-pedagogicznych, składane przez rodziców, opiekunów prawnych lub pełnoletnich uczniów).
Sprawy w poradniach psychologiczno-pedagogicznych	Składanie wniosków o wydanie opinii przez publiczną poradnię psychologiczno-pedagogiczną (w tym specjalistyczną) związanej z kształceniem i wychowaniem dzieci i młodzieży (art. 71 ust. 1 pkt 2 ustawy o systemie oświaty).
Wstęp do placówek publicznych	Wstęp do siedziby podmiotu publicznego (w tym do szkół i przedszkoli publicznych).
Kwestie pracownicze	Potwierdzanie danych osobowych w związku z nawiązaniem stosunku pracy (art. 22 § 5 Kodeksu pracy).
Szkolnictwo wyższe	Potwierdzanie danych osobowych w dokumentacji przebiegu studiów.

Od kiedy obowiązują te zmiany w edukacji osób objętych ochroną czasową?

Rozporządzenie weszło w życie 5 września 2026 r. Z tym dniem straciło moc dotychczasowe rozporządzenie Rady Ministrów z 5 października 2023 r. dotyczące obywateli Ukrainy (Dz.U. poz. 2156).