Przedszkola mogą przetwarzać dane osobowe w ramach realizacji zadań wynikających z przepisów oświatowych. Są również uprawnione do przekazywania zebranych przez siebie danych innym uprawnionym podmiotom, gdy wiąże się to z wykonywaniem przez nie swoich kompetencji lub obowiązków określonych tymi przepisami prawa. Nie zawsze jest jednak możliwe udzielnie każdej informacji o wychowanku, szczególnie jeżeli są to dane szczególnej kategorii, czyli wrażliwe.